Personas datu apstrādes politika (pārredzamības politika)
Definīcijas
Administrators: FEROPORTO Sp. z o.o. ar juridisko adresi Bielsko-Biala (43-300), Gasownicza iela 5, lok 1, KRS numurs: 0000964776, REGON: 521682571, NIP: 5472230589; e-pasts: info@malcosta.com, tel.: +48123002025.
Personas dati/Dati: jebkura informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu, izmantojot vienu vai vairākus faktorus, kas raksturīgi fiziskas personas fiziskajai, fizioloģiskajai, ģenētiskajai, psiholoģiskajai, ekonomiskajai, kultūras vai sociālajai identitātei, tostarp ierīces IP numurs, atrašanās vietas dati, interneta identifikators un informācija, kas iegūta, izmantojot sīkdatnes un citas līdzīgas tehnoloģijas.
Politika: šī konfidencialitātes politika.
Datu subjekts: jebkura persona, kas apmeklē Vietni vai izmanto vienu vai vairākus Vietnē pieejamos pakalpojumus vai funkcijas.
Mēs apkopojam un apstrādājam jūsu personas datus saistībā ar mūsu Vietņu izmantošanu. Turpmāk jūs atradīsiet detalizētus noteikumus un mērķus jūsu personas datu apstrādei, kas iegūti, jums lietojot Vietni.
Datu apstrāde, ko veic administrators
Saistībā ar savu uzņēmējdarbību Administrators vāc un apstrādā Personas datus saskaņā ar attiecīgajiem noteikumiem. Administrators nodrošina datu apstrādes pārredzamību. Administrators nodrošina, ka dati tiek vākti tikai tādā apjomā, kas nepieciešams norādītajam mērķim, un apstrādāti tikai tik ilgi, cik nepieciešams. Apstrādājot datus, Administrators nodrošina to drošību un konfidencialitāti, kā arī datu subjektiem nodrošina piekļuvi informācijai par šādu apstrādi. Gadījumā, ja, neraugoties uz veiktajiem drošības pasākumiem, notiek personas datu aizsardzības pārkāpums (piemēram, datu "noplūde" vai datu nozaudēšana), Administrators par šādu gadījumu informē datu subjektus saskaņā ar noteikumiem.
Saziņa ar kontrolieri
Sazināties ar mums var, izmantojot e-pasta adresi: info@malcosta.com vai rakstveidā: Gazovnicza iela 5/1, 43-300 Bielsko-Biala, Polija. Pārzinis ir iecēlis datu aizsardzības inspektoru, ar kuru var sazināties pa e-pastu info@malcosta.com par visiem jautājumiem saistībā ar jūsu personas datu apstrādi.
Personas datu drošība
Lai nodrošinātu datu integritāti un konfidencialitāti, Administrators ir ieviesis procedūras, kas ļauj piekļūt personas datiem tikai pilnvarotām personām un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams to veicamo uzdevumu dēļ. Administrators izmanto organizatoriskus un tehniskus risinājumus, lai nodrošinātu, ka visas darbības ar personas datiem tiek reģistrētas un tās veic tikai pilnvarotas personas.
Turklāt Pārzinis veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka arī tā apakšuzņēmēji un citas sadarbojošās struktūras sniedz garantijas par atbilstošu drošības pasākumu piemērošanu ikreiz, kad tās apstrādā personas datus Pārziņa vārdā.
Personas datu apstrādes mērķi un juridiskais pamats, ko veic Administrators
E-pasts un tradicionālā sarakste
Ja Administratoram tiek adresēts e-pasts vai tradicionālā sarakste, kas nav saistīta ar sūtītājam sniegtajiem pakalpojumiem vai kādu citu ar sūtītāju noslēgtu līgumu, šādā sarakstē ietvertie personas dati tiek apstrādāti tikai ar mērķi sazināties un nokārtot jautājumu, uz kuru sarakste attiecas.
Apstrādes juridiskais pamats ir Administratora leģitīmās intereses, ko veido tam adresēta korespondence saistībā ar tā uzņēmējdarbību. Administrators apstrādā tikai tos personas datus, kas attiecas uz jautājumu, ar kuru saistīta sarakste. Visa sarakste tiek uzglabāta tā, lai nodrošinātu tajā iekļauto personas datu un citas informācijas drošību, un tā tiek izpausta tikai pilnvarotām personām.
Saziņa pa tālruni
Sazinoties ar administratoru pa tālruni par jautājumiem, kas nav saistīti ar noslēgto līgumu vai sniegtajiem pakalpojumiem, mēs varam pieprasīt personas datus, ja tas ir nepieciešams, lai izskatītu jautājumu, uz kuru attiecas saziņa.
Telefona sarunas var arī ierakstīt. Zvani tiek ierakstīti, lai pārbaudītu sniegto pakalpojumu kvalitāti un konsultantu darbu, kā arī statistikas vajadzībām. Ieraksti ir pieejami administratora darbiniekiem.
Tiek apstrādāti personas dati zvanu ierakstu veidā:
- klientu apkalpošanas vajadzībām;
- lai uzraudzītu pakalpojuma kvalitāti un pārbaudītu darbinieku darbu.
datu vākšana saistībā ar pakalpojumu sniegšanu vai citu līgumu izpildi
Ja dati tiek vākti nolūkos, kas saistīti ar konkrēta līguma izpildi, Administrators sniedz datu subjektam detalizētu informāciju par viņa personas datu apstrādi līguma noslēgšanas brīdī.
Datu vākšana citos gadījumos
Saistībā ar savu darbību Administrators vāc personas datus arī citos gadījumos, piemēram, biznesa tikšanās laikā, nozares pasākumos vai apmainoties ar vizītkartēm, lai nodibinātu un uzturētu biznesa kontaktus. Šādos gadījumos savāktie personas dati tiek apstrādāti tikai tam mērķim, kādam tie tika savākti, un Administrators nodrošina to pienācīgu aizsardzību.
Datu saņēmēji
Saistībā ar darbību veikšanu, kuru veikšanai nepieciešama personas datu apstrāde, tie var tikt izpausti ārējām struktūrām, tostarp jo īpaši piegādātājiem, kas atbildīgi par IT sistēmu darbību, struktūrām, kas sniedz juridiskos vai grāmatvedības pakalpojumus, kurjeriem, mārketinga vai darbā pieņemšanas aģentūrām.
Administrators patur tiesības izpaust atlasīto informāciju par datu subjektu kompetentajām iestādēm vai trešajām personām, kas pieprasa šādu informāciju, pamatojoties uz attiecīgo juridisko pamatu un saskaņā ar piemērojamo tiesību aktu noteikumiem.
Datu pārsūtīšana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Personas datu aizsardzības līmenis ārpus Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) atšķiras no Eiropas tiesību aktos noteiktā. Šā iemesla dēļ Administrators pārsūta personas datus ārpus EEZ tikai tad, ja tas ir nepieciešams un ar atbilstošu aizsardzības līmeni.
Personas datu apstrādes periods
Personas datu apstrādes periods, ko veic Administrators, ir atkarīgs no sniegtā pakalpojuma veida un apstrādes mērķa. Datu apstrādes periods var izrietēt arī no normatīvajiem aktiem, ja tie ir apstrādes pamats. Ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz Pārziņa leģitīmajām interesēm - piemēram, drošības apsvērumu dēļ -, dati tiek apstrādāti laikposmā, kas ļauj to īstenot, vai līdz brīdim, kad tiek iesniegts efektīvs iebildums pret apstrādi. Ja apstrāde pamatojas uz piekrišanu, dati tiek apstrādāti līdz piekrišanas atsaukšanai. Ja apstrādes pamats ir nepieciešamība noslēgt un izpildīt līgumu, dati tiek apstrādāti līdz līguma izbeigšanai.
Apstrādes periodu var pagarināt, ja apstrāde ir nepieciešama, lai noteiktu, izvirzītu vai aizstāvētu iespējamās prasības, un pēc tam tikai tad, ja un ciktāl to prasa likums. Pēc apstrādes perioda beigām dati tiek neatgriezeniski dzēsti vai anonimizēti.
Pieprasījumu iesniegšana par tiesību īstenošanu
Pieprasījumu par datu subjektu tiesību īstenošanu var iesniegt:
- rakstiski uz adresi: Gazovnicza iela 5/1, 43-300 Bielsko-Biala, Polija;
- pa e-pastu: info@malcosta.com
Pieprasījumā pēc iespējas precīzi jānorāda, uz ko pieprasījums attiecas, t. i., jo īpaši:
- kādas tiesības persona, kas iesniedz pieprasījumu, vēlas izmantot;
- uz kādu apstrādi pieprasījums attiecas;
- uz kādiem apstrādes nolūkiem pieprasījums attiecas.
Izmaiņas personas datu apstrādes politikā
Šī politika tiek pastāvīgi pārskatīta un pēc vajadzības atjaunināta. Pašreizējā politikas versija tika pieņemta 2022. gada 1. maijā.