Politica di trattamento dei dati personali (politica di trasparenza)
Definizioni
Amministratore: FEROPORTO Sp. z o.o. con sede legale a Bielsko-Biala (43-300) in via Gasownicza 5, lok 1 con numero KRS: 0000964776, REGON: 521682571, NIP: 5472230589; e-mail: info@malcosta.com, tel: +48123002025
Dati personali/Dati: qualsiasi informazione su una persona fisica identificata o identificabile attraverso uno o più fattori specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, psicologica, economica, culturale o sociale della persona fisica, compresi il numero IP del dispositivo, i dati di localizzazione, l'identificativo Internet e le informazioni raccolte attraverso i cookie e altre tecnologie simili.
Informativa: la presente Informativa sulla privacy.
Soggetto dei dati: qualsiasi persona fisica che visita il Sito o utilizza uno o più servizi o funzionalità disponibili sul Sito.
Raccogliamo ed elaboriamo i vostri dati personali in relazione all'utilizzo dei nostri Siti. Di seguito troverete regole e finalità dettagliate per il trattamento dei vostri Dati personali raccolti durante il vostro utilizzo del Sito.
Trattamento dei dati da parte dell'amministratore
In relazione alle proprie attività commerciali, l'Amministratore raccoglie ed elabora i Dati personali in conformità alle normative vigenti. L'Amministratore garantisce la trasparenza nel trattamento dei dati. L'Amministratore garantirà che i dati siano raccolti solo nella misura necessaria per lo scopo indicato e trattati solo per il periodo di tempo necessario. Durante l'elaborazione dei dati, l'Amministratore ne garantisce la sicurezza e la riservatezza, nonché l'accesso alle informazioni su tale elaborazione da parte dei soggetti interessati. Nel caso in cui, nonostante le misure di sicurezza adottate, si verifichi una violazione della protezione dei dati personali (ad esempio, una "fuga" di dati o una perdita di dati), l'Amministratore dovrà informare gli interessati di tale evento in conformità con le norme.
Contattare il responsabile del trattamento
Il contatto con noi è possibile tramite l'indirizzo e-mail: o per iscritto a: info@malcosta.com o per iscritto a: 5/1 Gazovnicza Street, 43-300 Bielsko-Biala, Polonia. L'Amministratore ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all'indirizzo e-mail info@malcosta.com per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei vostri dati personali.
Sicurezza dei dati personali
Al fine di garantire l'integrità e la riservatezza dei dati, l'Amministratore ha implementato procedure che consentono l'accesso ai dati personali solo alle persone autorizzate e solo nella misura necessaria per i compiti che svolgono. L'Amministratore utilizza soluzioni organizzative e tecniche per garantire che tutte le operazioni sui dati personali siano registrate ed eseguite solo da persone autorizzate.
Inoltre, l'Amministratore adotterà tutte le misure necessarie per assicurare che anche i suoi subappaltatori e altre entità che collaborano forniscano garanzie sull'applicazione di misure di sicurezza adeguate ogni volta che elaborano dati personali per conto dell'Amministratore.
Finalità e motivi legali del trattamento dei dati personali da parte dell'Amministratore
E-mail e corrispondenza tradizionale
Quando all'Amministratore viene indirizzata un'e-mail o una corrispondenza tradizionale che non è correlata ai servizi forniti al mittente o a qualsiasi altro accordo concluso con il mittente, i dati personali contenuti in tale corrispondenza vengono trattati esclusivamente ai fini della comunicazione e della risoluzione della questione a cui la corrispondenza si riferisce.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dell'Amministratore, che consiste nella corrispondenza ad esso indirizzata in relazione alle sue attività commerciali. L'Amministratore tratta solo i dati personali pertinenti alla questione a cui si riferisce la corrispondenza. Tutta la corrispondenza viene archiviata in modo da garantire la sicurezza dei dati personali e delle altre informazioni in essa contenute e viene divulgata solo alle persone autorizzate.
Contatto telefonico
Quando si contatta l'Amministratore per telefono, per questioni non correlate al contratto stipulato o ai servizi forniti, possiamo richiedere i dati personali quando è necessario per gestire la questione a cui si riferisce il contatto.
Le conversazioni telefoniche possono anche essere registrate. Le chiamate vengono registrate per verificare la qualità del servizio fornito e per verificare il lavoro dei consulenti, oltre che per fini statistici. Le registrazioni sono a disposizione dei dipendenti dell'Amministratore.
I dati personali sotto forma di registrazione delle chiamate vengono trattati
- per finalità di assistenza ai clienti;
- per il controllo della qualità del servizio e la verifica del lavoro dei dipendenti.
Raccolta di dati in relazione alla fornitura di servizi o all'esecuzione di altri contratti.
Se i dati vengono raccolti per scopi legati all'esecuzione di un contratto specifico, l'Amministratore fornirà all'interessato informazioni dettagliate sul trattamento dei suoi dati personali al momento della stipula del contratto.
Raccolta di dati in altri casi
Nell'ambito delle sue attività, l'Amministratore raccoglie dati personali anche in altri casi - come ad esempio durante incontri d'affari, eventi di settore o attraverso lo scambio di biglietti da visita - allo scopo di stabilire e mantenere contatti commerciali. I dati personali raccolti in questi casi sono trattati solo per lo scopo per cui sono stati raccolti e l'Amministratore ne garantisce l'adeguata protezione.
Destinatari dei dati
In relazione allo svolgimento delle attività che richiedono il trattamento dei dati personali, questi possono essere comunicati a soggetti esterni, tra cui, in particolare, fornitori responsabili del funzionamento dei sistemi informatici, soggetti che forniscono servizi legali o contabili, corrieri, agenzie di marketing o di reclutamento.
L'Amministratore si riserva il diritto di divulgare informazioni selezionate riguardanti l'interessato alle autorità competenti o a terzi che ne facciano richiesta, sulla base della relativa base giuridica e in conformità alle disposizioni della legge applicabile.
Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo
Il livello di protezione dei dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) è diverso da quello previsto dalla legge europea. Per questo motivo, l'Amministratore trasferisce i dati personali al di fuori dello SEE solo se necessario e con un livello di protezione adeguato.
Periodo di trattamento dei dati personali
Il periodo di trattamento dei dati da parte dell'Amministratore dipende dal tipo di servizio fornito e dallo scopo del trattamento. Il periodo di elaborazione dei dati può anche derivare da regolamenti, se questi forniscono la base per l'elaborazione. Se i dati vengono elaborati sulla base del legittimo interesse dell'Amministratore - ad esempio per motivi di sicurezza - i dati vengono elaborati per un periodo che ne consenta l'attuazione o fino a quando non viene presentata un'effettiva obiezione al trattamento. Se il trattamento è basato sul consenso, i dati vengono trattati fino alla revoca del consenso. Se la base del trattamento è la necessità di concludere ed eseguire un contratto, i dati saranno trattati fino alla risoluzione del contratto.
Il periodo di elaborazione può essere prolungato se l'elaborazione è necessaria per stabilire, far valere o difendere da eventuali reclami e, successivamente, solo se e nella misura richiesta dalla legge. Alla scadenza del periodo di elaborazione, i dati vengono cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.
Presentazione di richieste per l'esercizio di diritti
Una richiesta per l'esercizio dei diritti degli interessati può essere presentata
- per iscritto all'indirizzo: 5/1 Gazovnicza Street, 43-300 Bielsko-Biala, Polonia;
- via e-mail a: info@malcosta.com
La richiesta deve, per quanto possibile, indicare con precisione l'oggetto della richiesta, ovvero in particolare
- quale diritto la persona richiedente desidera esercitare;
- a quale trattamento si riferisce la richiesta;
- a quali finalità di trattamento si riferisce la richiesta.
Modifiche alla politica di trattamento dei dati personali
L'Informativa viene rivista su base continuativa e aggiornata se necessario. La versione attuale della Politica è stata adottata il 01/05/2022.